Mata kuliah ini membahas mengenai nilai guna arsip yang diperoleh setelah melakukan proses penilaian dan proses penyusutan. Penilaian merupakan kegiatan yang saling berkaitan dalam program kearsipan yang didalamnya menyangkut perihal akuisisi dan seleksi. Akuisisi merupakan petunjuk untuk melakukan seleksi dan penilaian sehingga suatu arsip dapat ditentukan untuk dipertahankan atau segera dihancurkan. Seleksi adalah proses yang dilakukan oleh petugas dalam mengidentifikasi, menilai, dan menambah arsip yang bernilai guna kelanjutan dan tidak. Jadwal retensi arsip merupakan daftar yang memuat keterangan tentang arsip atau rekod dengan nilai gunanya serta berapa lama arsip disimpan dan tindakan yang harus dilakukan terhadap arsip atau rekod yang bersangkutan bila sudah mencapai batas waktu tertentu.